Analisis dan perancangan sistem

Analisis Sistem
Tahap analisis sistem ini akan membahas mengenai permasalahan yang dihadapi, ruang lingkup masalah, penganalisaan terhadap data, analisa terhadap perangkat lunak, perangkat keras serta user yang akan menggunakan aplikasi ini, sehingga dapat mempermudah dalam melakukan perancangan dan implementasi aplikasi ini.

Analisis Masalah
Masalah yang dihadapi dalam membangun aplikasi ini adalah bagaimana aplikasi yang dibangun dapat memberi kemudahkan seseorang dalam melakukan komunikasi baik menggunakan SMS ataupun Email dimanapun dan kapanpun, dengan mudah dan biaya yang murah.

Ruang Lingkup Masalah
Ruang lingkup masalah yang dibahas dalam membangun aplikasi ini yaitu melakukan pelayanan pengiriman Email secara otomatis ke telepon seluler user dan pengiriman SMS secara otomatis ke alamat Email user.
Fitur-fitur utama aplikasi ini adalah sebagai berikut:
a. pembacaan SMS dari pengirim secara otomatis
b. pengubahan format SMS ke format Email secara otomatis
c. pengiriman Email secara otomatis ke-penerima
d. pembacaan Email dari server secara otomatis
e. mengubah format Email ke forfam SMS secara otomatis
f. pengiriman SMS ke user secara otomatis

Analisis Data
Data yang digunakan dalam membangun aplikasi “SMS to Email dan Email to SMS berbasis SMS gateway “ini adalah sebagai berikut:
a. Email (Electronic Mail)
Email atau Electronic Mail Merupakan Fasilitas Pengiriman Pesan melalui jaringan internet yang sangat populer, Adapun data yang diperlukan untuk melakukan pengiriman Email pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Email address (Alamat Email yang digunakan untuk menerima maupun mengirim Email )
2. User name (id pengirim ataupun pengirim Email)
3. Password (Kata kunci yang gunakan dalam pengirim Email maupun pengiriman Email sesuai dengan id pengirim ataupun penerima)
b. SMS (Sort Message Service)
SMS atau Sort Message Services merupakan layanan yang terdapat telepon selular yang banyak digunakan oleh masyarakat luas, adapun data-data yang diperlukan dalam koneksi antara telepon seluler dan komputer untuk dapat melakukan pengiriman SMS adalah sebagai berikut:
1. No Telepon Seluler (no telepon pengguna dalam pengiriman SMS)
2. Port Number (Port yang digunakan untuk komunikasi antar aplikasi dengan modem)
3. Baud Rate (Pengaturan kecepatan transfer data dari modem)
4. Data Bits (standar panjang data bit tiap byte untuk komunikasi antara modem dan komputer)
5. Parity (menunjukan pengencekan tipe parity untuk komunikasi antar telepon seluler dan komputer)
6. Stop Bit (menunjukan menspesifikasikan ukuran bit penghentian komunikasi antara telepon seluler dan komputer.)


Analisis Perangkat Lunak
Berdasarkan penjelasan sebelumnya bahwa aplikasi yang akan dirancang adalah suatu aplikasi yang dapat melayani pengiriman Email melalui telepon seluler berbasis SMS serta penerimaan Email melualui telepon seluler berbasi SMS gateway, dimana perangkat lunak yang dibutuhkan akan dianalisis sebagai berikut:
1. Microsoft Windows XP Profesional sebagai Operasi Sistem yang digunakan untuk menjalankan Aplikasi.
2. Microsoft Visual Basic.net sebagai aplikasi yang digunakan dalam membangun aplikasi.
3. MySql Server v.5 sebagai aplikasi yang digunakan untuk membangunn basis data
3.1.5 Analisis Perangkat Keras
Perangkat keras atau hardware merupakan salah satu hal yang harus kita perhatikan, karena tanpa hardware yang memenuhi syarat, aplikasi yang akan kita bangun tidak akan bisa berjalan berikut spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk membangun aplikasi ini:
1. Memory 256MB
2. Processor Intel Pentium III 800MHz
3. Minimum Hard disk 300 MB
4. Video Card 64 MB
5. HandPhone dan Kabel Data
6. SIM Card yang masih Aktif
Sedangkan spesifikasi perangkat keras atau hardware yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan aplikasi yang akan dibangun dengan baik adalah sebagai berikut:
1. Memory 512MB
2. Processor Intel Pentium IV 2.4 MHz
3. Minimum Hard disk 500 MB
4. Video Card 64MB
5. HandPhone dan Kabel Data
6. SIM Card yang masih Aktif
3.1.6 Analisis User
Analisis user digunakan untuk mempermudah user berinteraksi dengan aplikasi yang akan dibuat, adapun user yang dapat menggunakan Aplikasi Layanan Pengiriman SMS to Email dan Email to SMS yang dibangun ini adalah user yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi telepon seluler terutama fasilitas pengiriman SMS, serta terbiasa melakukan pengiriman Email.

Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu proses yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis. Adapun tahapan yang dilakukan dalam perancangan sistem ini membahas mengenai Perancangan Aliran Data, Perancangan basis data, Perancangan Arsitektur komputer, dan Perancangan Antarmuka.

Perancangan Aliran Data
Perancangan Aliran data bertujuan untuk Mengetahui proses informasi yang mengair melalui perangkat lunak. Untuk menggambarkan perancangan secara umum digunakan alat bantu yaitu Context Diagram (Diagram Konteks) dan Data Flow Diagram (DFD).

Diagram Konteks
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan hubungan antara entitas-entitas yang terdapat diluar sistem dan masukan serta keluaran dari sistem.